Jak działa program do księgowania?

Program do księgowości online to ogromne ułatwienie dla każdej firmy. Aktualnie z takiego rozwiązania korzysta coraz większe grono zadowolonych przedsiębiorców, którzy doceniają funkcjonalności i udogodnienia e-księgowości. Obsługa programu jest bardzo prosta i sprawna, dlatego nie sprawi nam żadnych trudności. Co warto wiedzieć o dostępnych funkcjach programu do księgowości? Jakie nowe możliwości uzyskujemy korzystając z tego narzędzia?

Program do księgowania

Znalezienie idealnego programu do księgowania to spore wyzwanie dla przedsiębiorcy. Musimy zwracać uwagę na to, jakie są nasze oczekiwania i na czym najbardziej nam zależy. Poza tym znaczenie ma to, w jaki sposób zarządzamy firmą. Na szczęście niezawodny program do księgowania jest dostępny dla każdego przedsiębiorcy, zapewniając wiele ułatwień w codziennej pracy. Uzyskujemy możliwość księgowania ręcznego lub korzystania ze skanów lub e-faktur, przetwarzanych w zapisy księgowe. Schematy księgowe doskonale ze sobą współdziałają, dając nam wygodę na każdym kroku. Kolejna ważna kwestia to przydatne integracje systemu księgowego, co pozwala sprawdzać wiarygodność klientów w bazach dłużników. Z pomocą programu wyślemy powiadomienia mailowe lub sms-owe do swoich klientów oraz sfinansujemy ich pożyczką lub kredytem. Nie zapominajmy o tym, że do dyspozycji mamy faktury w ośmiu szablonach z logo, w dziewięciu językach, doskonale dopasowane do specyfiki działalności gospodarczej. Ogromnym ułatwieniem jest też integracja z bankowością online, dzięki czemu sprawnie zaimportujemy wyciągi, wygenerujemy koszyk przelewów i wyślemy je do banku! Więcej informacji na ten temat znajdziemy w serwisie wFirma. 

Główne funkcje księgowości online

Jakie funkcje zapewnia program do księgowości online? Użytkownicy mają do dyspozycji następujące propozycje:

• Pobieranie danych z CEIDG i GUS - szybkie wyszukiwanie i pobieranie danych kontrahentów jest możliwe po numerze NIP. Jest to nieocenione podczas wystawiania faktur. 
• Zautomatyzowana e-księgowość - system automatycznie księguje zdarzenia na podstawie faktur elektronicznych lub skanów faktur. 
• Sprawdzanie wiarygodności - z powodzeniem sprawdzimy rzetelność kontrahenta i to, czy posiada on długi w bazie długi.info. Jeżeli tak, w trakcie wystawiania faktury widzimy informację ostrzegawczą na te temat. 
• Biała lista podatników - w systemie księgowym dostępna jest automatyczna weryfikacja numeru rachunku bankowego kontrahenta z białą listą podatników, udostępnioną przez Ministerstwo Finansów. W efekcie można sprawdzać, czy numer rachunku kontrahenta znajduje się na takiej liście. 
• Rozliczanie zagranicznych operacji - z łatwością rozliczymy transakcje międzynarodowe, takie jak VAT OSS, import usług, WDT, WNT lub WŚU. Poza tym program sam rozlicza różnice kursowe, zgodnie z tabelą NBP od płatności w walutach obcych. 
• Księgowanie raportów fiskalnych - integracja z drukarkami fiskalnymi sprawia, że program pozwala tworzyć raporty dobowe, a sprzedaż jest automatycznie księgowana na końcu miesiąca. 
• Sprawozdawczość z ZUS i MF - poprzez jedno kliknięcie można wysłać deklaracje elektroniczne z systemu do Ministerstwa Finansów i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nie trzeba posiadać kwalifikowanego podpisu elektronicznego, aby wygodnie autoryzować deklaracje. 
• Elektroniczne archiwum dokumentów - w trakcie księgowania powstaje elektroniczne archiwum dokumentacji. Jest ona przechowywana przez kolejne 5 lat, po zakończeniu roku. 
• Ochrona danych osobowych i bezpieczeństwo informacji - zasady działania serwisu są dopasowane do wymagań związanych z ustawą o ochronie danych osobowych. 

Podsumowując, warto zauważyć, że program do księgowości online zapewnia nam usprawnienie i ułatwienie codziennej pracy. Możemy korzystać z różnorodnych funkcji, które dopasujemy do swoich oczekiwań i potrzeb. W razie wątpliwości, do dyspozycji mamy wsparcie specjalistów, którzy znają się na wszelkich sprawach księgowych i służą doradztwem w każdym momencie korzystania z programu do księgowania online.